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Que vérifie l'inspection du travail lors de l'inspection programmée? Quels documents sont contrôlés par l'inspection du travail

L'employeur a de nombreuses responsabilités, doncproblèmes. Les contrôles des organes de contrôle sont parmi les plus importants. Ils distraient de l'accomplissement des tâches principales, ils sont renversés du rythme. Voyons ce que l'inspection du travail teste dans un bilan de santé planifié, afin que les gens puissent se préparer et ne pas expérimenter en vain. Documents régissant la relation de l'administration avec l'employé, beaucoup. Mais si vous comprenez la logique du processus, vous ne serez pas confus.

qui est vérifié par l'inspection du travail lors de l'inspection prévue

Que vérifie l'inspection du travail lors de l'inspection programmée?

Il est proposé de régler la compétencecet organe d'état. Il est créé dans le but de révéler et de supprimer les infractions à la législation dans le domaine des relations de travail. Les droits de l'inspection du travail sont étendus. Les spécialistes devraient fournir toute la documentation disponible dans l'entreprise concernant la relation entre l'employé et l'administration.

Une inspection commence par une revue du travailcontrats, évaluant leur conformité avec la loi. Il est recommandé de vérifier d'abord ces documents. Si des lacunes existent, vous devez immédiatement procéder à des ajustements, conclure des accords supplémentaires avec des personnes.

Il y a un certain avantage àla construction des travaux à l'étude. Le plan d’inspection ne cache pas l’inspection du travail. Elle est obligée de la familiariser avec les organisations qui sont dans le domaine de son attention au cours de la période en cours. En règle générale, l'entreprise reçoit une lettre contenant des informations sur l'événement à venir. Les travailleurs ont le temps de se préparer.

Des spécialistes expérimentés tentent de découvrir ce que l'inspection du travail teste lors de l'inspection prévue. Nous les aiderons en fonction de l'expérience et de la législation accumulées.

plainte à l'inspection du travail

Comment l’inspection de l’inspection du travail est-elle organisée?

Une vérification de routine peut avoir lieu de deux manières. Dans les instructions de l'inspection du travail, il est établi que le contrôle a lieu à la fois sur le terrain et sous forme de document. Dans le premier cas, l'inspecteur se rend dans l'entreprise et le comprend dans des documents. Dans le second cas, tous les éléments nécessaires doivent être fournis à l’établissement public.

Bien sûr, le personnel des RH aime plus, si c'est possibleà dire, des contrôles documentaires. Moins de problèmes avec les inspecteurs "curieux". Cependant, vous devriez préparer dans tous les cas. L'audit n'affecte pas seulement la division du personnel de l'entreprise. Ses spécialistes sont obligés d’évaluer le respect de la législation en matière de régularisation et de paiement des fonds aux employés. Par conséquent, le service comptable devra également participer aux activités d'inspection, fournir des documents, des comptes personnels, défendre leur point de vue, expliquer si des erreurs sont identifiées, etc.

droit de l'inspection du travail

Qui est éligible pour un audit programmé?

La législation est écrite pour protégerentreprises de l'ingérence déraisonnable des organismes de contrôle. Il interdit explicitement l'inspection du travail de travailler avec certaines organisations. Pour entrer dans le plan d'audit, il est nécessaire qu'au moins trois ans se soient écoulés depuis:

  • la dernière activité de contrôle;
  • enregistrement d'état;
  • début de l'activité réelle.

Autrement dit, l’administration a suffisamment de temps pour ajuster le travail en stricte conformité avec la loi, éliminer les erreurs existantes, comprendre les subtilités et les nuances.

De plus, les contrôles prévus sont différents: intégré et thématique. Dans ce dernier cas, seule une partie du respect de la législation du travail est contrôlée. En général, un message parvient à l'entreprise, qui vérifie l'inspection du travail lors de l'inspection programmée dans tel ou tel cas. C'est-à-dire que le thème de l'événement est annoncé afin d'éviter toute confusion inutile.

plan d'audit de l'inspection du travail

La phase initiale de l'organisation des inspections

Nous divulguerons l'ordre des travaux dans le cadre de l'inspection,concernant les entreprises. En fin d'année, un plan est établi pour la prochaine période. Il en va de même pour toutes les organisations. Le calendrier des inspections de l'inspection du travail devrait être établi avant le début de l'année prochaine. Il comprend des entreprises pour lesquelles des spécialistes, des thèmes et des conditions d’événement seront envoyés. Ce document est soumis à une analyse juridique pour vérifier sa conformité avec la loi applicable. Après approbation, des modifications y sont rarement apportées. Pour cela, de bonnes raisons sont nécessaires. Il convient de noter que l’inspection du travail de la Fédération de Russie est une entreprise d’État. Il n'est pas permis "amateur", tout devrait être clairement dans le domaine réglementaire. Avant la vérification, le responsable émet un ordre. Ce document reflète:

  • nom et exigences de l'entreprise;
  • un fonctionnaire chargé de l'exécution du travail;
  • termes et objet des activités de contrôle.

Passons à l'examen des documents à préparer.

Actes normatifs

Tout d'abord, l'inspecteur vérifiera si c'est correctDes contrats de travail avec les employés ont été établis. Ils doivent être examinés au préalable pour vérifier leur conformité avec la loi. S'il y a des lacunes ou des lacunes dans les textes, il est recommandé de signer des accords supplémentaires.

Ensuite, l'inspecteur procédera à l'étude des commandes pour le personnel. Regardez, toutes les signatures concernant leur connaissance sont des travailleurs. Leur absence est une erreur typique.

Lors de la demande de travail, une personne doitfournir un ensemble complet de documents. Ils sont déterminés par la réglementation en vigueur. Si votre entreprise a des exigences en matière de qualifications, de formation des travailleurs, vérifiez que tous les documents sont en privé.

N'oubliez pas d'ouvrir le registre des commandes. Les corrections y sont interdites.

En outre, l’inspecteur, si nécessaire, examine l’exactitude du remplissage des registres de main-d’œuvre et du registre de comptabilité.

vérification de l'inspection du travail

Exactitude et opportunité de fournir du temps de repos

Les feuilles occupent une place d'honneur dans la listecommentaires par les relecteurs. Curieusement, les travailleurs se plaignent rarement à l'inspection du travail. Les gens ne connaissent souvent pas leurs droits. Et les organes de contrôle en ont conscience et vont dans cette direction. Vérifiez que vous n'avez pas de personnes qui ne se sont pas reposées depuis plus de deux ans. Ceci est strictement interdit par la loi.

Une erreur commune des agents de personnel inexpérimentés est le manque dehoraire des vacances Il semble que ce soit un morceau de papier supplémentaire. Mais la loi a établi qu'un tel calendrier dans l'entreprise devrait l'être. Par conséquent, l'inspecteur l'exige. Il est nécessaire d'établir un calendrier et de s'assurer qu'il ne diffère pas des dates avec les commandes pour les vacances. En cas de violation, le texte du document est modifié. Rien de compliqué Réapprouver le calendrier avec les modifications (signer une nouvelle copie à partir de la tête).

Paiement du travail

Un traitement typique (le plus courant) dansl'inspection du travail est associée à des violations de la délivrance des gains. L'inspecteur est obligé de voir si l'entreprise se conforme à la législation dans ce domaine. Pour ce faire, il lui faudra une provision sur les salaires. Il devrait être écrit et approuvé si cela n’a pas encore été fait. Les données comptables, à savoir la date d'émission des gains, doivent respecter strictement les dispositions du document susmentionné. Le paiement est effectué deux fois par mois. Cela doit être reflété dans le document et strictement observé.

En outre, l'inspecteur serabonus. Ce document doit également exister et respecter la loi. La taille de la récompense est nommée par le chef, par conséquent, l'inspecteur examinera les ordres sur ce sujet. Les paiements supérieurs au salaire, non documentés, ne sont pas autorisés. Dans le même temps, la privation de la prime devrait également être justifiée.

calendrier des inspections du travail

Protection du travail

Ceci est l'un des sujets les plus difficiles à vérifier. Dans l'entreprise, une disposition sur la protection du travail doit être approuvée. Une commande spéciale désigne un spécialiste responsable de ce domaine de travail. Il dirige un magazine, organise des briefings et autres. Toute sa documentation sera vérifiée par l'inspecteur. Et il examinera la description du poste. Le document devrait refléter les responsabilités en matière de protection du travail.

De plus, vous devrez fournir des règlesroutine interne. Ils devraient être officialisés conformément à la loi, approuvés par le chef. Le texte devrait déterminer l'heure de repos, les conditions de travail, etc.

Numéros spéciaux

Nous avons décrit les principales orientations des inspections etdocuments requis. Leur inspecteur demande toujours. Peu importe, la vérification complexe est effectuée ou thématique. Le paiement, l'exactitude de la rédaction des contrats de travail, les commandes, l'octroi des vacances, il va nécessairement chercher.

Mais il existe d'autres documents qui sont contrôlés moins souvent. Celles-ci incluent la documentation de la certification. Si un tel événement a lieu dans votre organisation, alors il devrait être correctement rédigé.

Les informations sur l'examen médical sont également parfois vérifiées.

Nous devons voir s'il y a des documents en retarden matière personnelle. L'absence de systématisation des documents est une erreur courante d'un agent du personnel débutant. Ce travail doit être fait en permanence, pour ne pas être confus et ne pas trembler, dans l'attente de l'inspecteur.

recours à l'inspection du travail

Comment est le test

L’inspecteur viendra ou vous invitera à vous-même etnécessitera toute une liste de documents. Mais pour commencer, montrera l'ordre du chef où il est spécifié ses pouvoirs, un thème et un terme d'action. Il devrait être guidé. Si une personne est chargée de travailler pendant trois jours, il ne vous quittera pas avant. Pendant cette période, l'inspecteur étudiera des documents, établira des certificats, etc.

Effectuer une inspection de routine est normalévénement L'inspecteur doit trouver des défauts dans votre travail. Mais dans l'acte final, en règle générale, cela n'indique pas tout. Certaines lacunes peuvent être corrigées lors de l'audit. L'inspecteur proposera de le faire et vous ne devez pas refuser de recevoir une punition.

Il convient de noter que le plus "mauvais" testest celui qui est mené à l'initiative de l'employé. Cela se produit lorsqu'une plainte à l'inspection du travail a été envoyée par une personne liée à votre contrat d'organisation. Dans ce cas, les indulgences de l'inspecteur n'attendent pas. Son devoir est de protéger le travailleur.

Document final

Lorsque l'inspecteur termine son travail, ilfournira un acte de vérification. Ce document est compilé en deux exemplaires. L'un va à l'inspection, le second reste dans l'entreprise. Si des suppléments sont nécessaires, ils doivent également être joints à chaque acte. Ce document reflète l’essence du travail, des commentaires et des suggestions. Les violations identifiées sont reflétées dans les instructions pour leur élimination.

La direction de la société sous revuepossibilité de discuter. Vos commentaires raisonnables doivent être envoyés à l'inspection dans les quinze jours. Mais la prescription visant à éliminer la violation devra toujours être exécutée et soumettre un rapport à l'organisation de supervision. Et il vaut mieux être d'accord lors de l'inspection. Ensuite, l'inspecteur indiquera qu'il y a eu des violations, mais celles-ci ont été corrigées avant la rédaction du document final.

  • Note: