RECHERCHER

Description du poste du greffier: droits et devoirs

Le greffier de l'organisation fait référence àpersonnel technique. Les exigences de qualification pour ce poste impliquent la présence d'un enseignement primaire professionnel ou secondaire général. Pour accomplir les tâches, il suffit de suivre une formation dans le cadre d’un programme de formation spécial La description de poste du commis ne nécessite aucune expérience de travail. Les nominations et les révocations se font généralement sur ordre du responsable de l'organisation.

Effectuer les tâches de commisdevrait connaître les documents normatifs et méthodiques, les actes locaux de l'organisation, ainsi que connaître les ordres de base et les ordres des dirigeants. En outre, il doit avoir une connaissance de la structure organisationnelle, de la spécialisation et du profil de l'entreprise, du flux de documents et connaître les archives.

L'employé doit suivre les règles.réglementations internes, possèdent des informations sur la durée de conservation des documents, la procédure d’exécution, applique des formulaires et des normes de documentation de gestion unifiés dans leurs activités et connaissent les normes et règles de la protection du travail En outre, vous devez être capable de travailler avec les ordinateurs, les communications et les communications utilisés dans la gestion des documents.

Les fonctions du greffier comprennent:

- réalisation de travaux sur la circulation des documents en utilisant les dernières technologies et moyens techniques, techniques et méthodes de mise en œuvre avancées;

- réception, traitement, comptabilité et enregistrement des données interneset correspondance commerciale entrante. Le greffier doit envoyer des lettres et d’autres documents au directeur ou aux divisions structurelles pour examen et placer les documents exécutés dans les affaires de l’organisation;

- recevoir, enregistrer, enregistrer, préparer l'envoi et l'envoi des correspondances commerciales sortantes aux adresses désignées, en mettant des copies de test dans les affaires de l'entreprise;

- archivage des dossiers internes, sortants etcorrespondance commerciale entrante, affichant les informations pertinentes dans la documentation d'enregistrement de contrôle (cartes, livres, journaux) et les bases de données;

- la mise en œuvre de la systématisation et du stockage actuel des documents, leur publication à des fins d'utilisation temporaire, la sécurité des dossiers, le suivi des délais de retour

La description de poste du commis l’oblige à créer et à améliorer des systèmes de recherche et d’aide permettant une recherche rapide et pratique des documents.

Le greffier se prépare à transférer etenvoie des documents et du matériel aux archives, dresse l'inventaire des cas envoyés pour le stockage. L'employé doit interagir avec ses collègues afin d'assurer la plus grande efficacité possible de l'activité et exécuter diverses instructions et instructions de l'administration.

Le descriptif de poste contient des informations sur les droits de l'employé.

Il a le droit de faire appel à l'administration avecpropositions visant à améliorer le flux de travail. Le commis prend des décisions éclairées concernant les activités de gestion de documents. Il peut participer à des événements protocolaires au cours desquels des questions relatives à son travail et à d'autres aspects de l'organisation de la gestion de documents sont prises en compte.

Description du postele secrétaire-greffier autorise l'employé à demander aux cadres responsables la restitution des documents précédemment délivrés et, si nécessaire, à leur rappeler de manière appropriée

Le greffier est responsable deviolation de l'organisation de la circulation des documents, non-accomplissement des tâches officielles relevant de sa compétence. La description de poste du greffier lui interdit de divulguer des informations constituant un secret commercial, ainsi que d'utiliser l'autorité accordée à d'autres fins et à des fins personnelles.

  • Note: